Charakterystyka:

Abonament na moduł Automatyzacja dla linii nexo

Dla użytkowników: wszystkich programów linii nexo. Każdy program linii nexo posiada inne reguły.
Ilość stanowisk: brak limitu
Licencja na okres: 1 rok

Moduł Automatyzacja umożliwia wykonywanie powtarzalnych czynności w sposób automatyczny. Jest przeznaczony dla wszystkich firm, które chcą usprawnić i przyspieszyć swoje działanie. Umożliwiają to tzw. automaty, które można samodzielnie zdefiniować zgodnie z potrzebami i sposobem działania firmy. Automaty m.in. wyślą SMS-a, maila (także z załącznikami) oraz wyświetlą powiadomienie w programie. Na przykład po utworzeniu dokumentu handlowego, oferty, umowy, zlecenia serwisowego lub dokumentów kadrowo-płacowych dzięki automatowi nastąpi wysyłka maila, SMS-a lub powiadomienia wewnątrz programu. Automatyzacja procesów biznesowych wpłynie na szybkość i efektywność działań w Twojej firmie.

Najważniejsze zalety Automatyzacji:

• Poprawisz komunikację wewnątrz firmy

Gdy pojawi się nowe zamówienie, faktura czy działanie, zostanie wysłane automatyczne powiadomienie do zainteresowanych osób.

• Powiadomisz klientów

Program automatyczne wyśle maile z wydrukiem dokumentów, np. gdy zamówienie zostanie zrealizowane lub gdy księgowa wystawi klientowi deklarację.

• Stworzysz i wyślesz raporty własne we wskazanym terminie

Po wcześniejszym zaplanowaniu raportu zostanie on wyliczony i wysłany na wskazany adres e-mail.

• Lepiej skontrolujesz dokumenty

W sytuacji, gdy ktoś edytuje wybrane dokumenty, np. plik JPK, otrzymasz automatyczne powiadomienie – sytuacja może dotyczyć całego dokumentu lub wybranych pól.

• Skorzystasz z gotowych scenariuszy lub stworzysz własne

Po aktywacji modułu w bazie pojawią się przykładowe, gotowe do wykorzystania automaty, z którymi można od razu pracować. Można też przygotować własne.

• Stworzysz indywidualne działania

Jeśli masz program z linii InsERT nexo PRO, za pomocą Sfery definiujesz znacznie bardziej skomplikowane czynności, które mają być zautomatyzowane.

• Subiekt nexo:
  • oznaczanie faktury lub paragonu, gdy towar nie został wydany;
  • wysyłanie sms`a do klienta, po skompletowaniu zamówienia;
• Subiekt i Gestor nexo:
  • powiadomienie wykonawcy, gdy dodano nowe działanie, które go dotyczy;
  • oznaczenie flagą, gdy działanie zakończyło się sukcesem;
  • powiadomienie twórcy umowy z klientem, gdy nastąpi jej edycja:
  • powiadomienie klienta, gdy jego umowa zostanie aneksowana:
  • powiadomienie, gdy zostanie usunięta faktura sprzedaży (FS) powstała na podstawie zamówienia od klienta (ZK);
  • wysłanie SMS-a do klienta, gdy zamówienie zmieni status na zrealizowane;
• Gratyfikant nexo:
  • wysłanie e-maila do pracownika z odcinkiem wynagrodzenia po zatwierdzeniu listy wynagrodzeń;
  • zaznaczenie, jeśli wynagrodzenie zostało poprawione ręcznie;
  • oznaczenie operacji bankowej jako wrażliwej, jeśli dotyczy wynagrodzenia;
• Rachmistrz i Rewizor nexo:
  • oznaczenie pliku JPK flagą, gdy jego zawartość zostanie edytowana.